Exportvorlagen in novaFACTORY
In novaFACTORY ist es möglich die Definition eines Exportauftrags für die spätere Wiederverwendung in Form einer Exportvorlage zu speichern. Diese können zu Beginn des Anlegens eines Auftrags geladen werden. Mit diesen Vorlagen wird damit die Durchführung wiederkehrender Aufträge vereinfacht oder es können damit Exportprodukte genau und reproduzierbar definiert werden. Exportvorlagen können dabei entweder privat gespeichert werden und stehen damit nur dem Benutzer zur Verfügung, der sie definiert hat. Alternativ können die Definitionen verschiedenen Rollen zur Verfügung gestellt werden. Ob diese Funktion zur Verfügung steht, wird dabei in der Rechte- und Rollenverwaltung in WEGA-RBA konfiguriert. Beim Anlegen eines Auftrags werden dem Benutzer dann alle privaten und die seiner Rolle zugeordneten Vorlagen angeboten.
Rollen in novaFACTORY
In novaFACTORY werden Rechte und Funktionen beim Aufruf der Webapplikation nicht den einzelnen Benutzern zugeordnet, sondern diese Rechte und Funktionen werden für Rollen definiert. Rollen stellen dabei eine Ansammlung von mehreren Benutzern dar, die gleiche Rechte beim Zugriff auf novaFACTORY besitzen sollen. Diese Zuordnung kann beispielweise über die Funktion des Benutzers oder auch über die Zughörigkeit zu einer Abteilung geschehen. In der Regel sind Rollen dabei Benutzergruppen in einem Active Directory.
Im Auslieferungszustand besitzt novaFACTORY drei Rollen:
- Administrator
- Benutzer
- Benutzer mit Zugriff auf das Modul QM
Die Definition weiterer Rollen erfolgt in der Software WEGA-RBA. Wobei in WEGA-RBA nicht nur die Rollen angelegt, sondern auch deren Rechte und Funktionen, sowie der Zugriff auf Produkte, Kartendienste und Workflows konfiguriert werden können.
Vorlagenrollen
Wenn sich ein Benutzer an der novaFACTORY-Weboberfläche anmeldet, der Mitglied in mehreren Rollen ist, so wird eine Liste dieser Rollen angeboten, um eine davon für die Anmeldung auszuwählen. Dies ermöglicht z.B. Administratoren die Definitionen für die Endanwender zu kontrollieren. Wenn eine Rolle derart bei der Anmeldung ausgewählt wurde, so werden in der Oberfläche auch nur die Exportvorlagen in der Liste angeboten, die dieser Rolle zugeordnet wurden.
Um diese Einschränkung aufzuheben, wurden die Vorlagenrollen geschaffen. Dabei handelt es sich um spezielle Rollen, die im WEGA-RBA definiert werden müssen. Diese Rollen zeichnen sich dadurch aus, dass sie keine Rechte zum Zugriff auf die Weboberfläche besitzen. Dies stellt sich bei der Rollendefinition folgendermaßen dar:
Eine so definierte Rolle wird in der Auswahl bei der Anmeldung nicht angeboten. Somit stellt sie keine der klassischen Anmelderollen in novaFACTORY dar.
Beim Speichern von Exportvorlagen werden diese Vorlagenrollen aber dem Benutzer zur Auswahl angeboten. Dazu ist im WEGA-RBA das Recht „Vorlagen den Rollen zuweisen“ zu setzen. Wer einer Rolle angehört, die dieses Recht besitzt, kann eine Exportvorlage auch Vorlagenrollen zuordnen.
Da diese Vorlagenrollen nicht bei der Anmeldung verwendet werden, ist es den Fachadministratoren damit möglich, verschiedenen Benutzergruppen – eben den Rollen – die für die tägliche Arbeit notwendigen Vorlagendefinitionen zur Hand zu geben. Der Benutzer bekommt damit die privaten Vorlagen, die Vorlagen der genutzten Anmelderolle und die Vorlagen aller Vorlagenrollen, denen er bzw. sie angehört, angezeigt.
Damit sind die Vorlagenrollen ein mächtiges Werkzeug, um den Benutzern genau maßgeschneidert die notwendigen Exportvorlagen für die Definition von Aufträgen zur Verfügung zu stellen.
